Excel vs kapacitetsplaneringsverktyg | Jämförelse

Excel fungerar för små team med få projekt. När antalet växer blir det svårt att hålla överblick, undvika fel och samarbeta. Ett dedikerat verktyg ger realtidsbeläggning, tidslinjevy och enkel resursallokering – utan formler och manuell uppdatering.

När räcker Excel?

Excel kan fungera om ni är få personer, har få projekt och inte behöver uppdatera planeringen ofta. Formler, kopiering och manuell underhåll blir snabbt en flaskhals.

När behöver du ett verktyg?

Flera projekt som överlappar i tid
Behov av realtidsöverblick över beläggning
Flera som ska kunna se och uppdatera planeringen
Varningar för överbeläggning
Tidslinjevy (Gantt) för att se projekten visuellt

Vad Excel ofta saknar

Automatisk beräkning av beläggning per vecka
Varningar när någon är överbelagd
Enkel tidslinjevy utan komplexa formler
Samarbete i realtid