Vad är kapacitetsplanering?

Kapacitetsplanering handlar om att matcha tillgänglig arbetskapacitet med projektens behov. Genom att planera vilka resurser som ska arbeta med vad, och när, undviker du överbeläggning, förseningar och stress.

Kapacitetsplanering i praktiken

Du definierar projekt med start- och slutdatum, lägger till anställda med arbetstid per vecka, och fördelar sedan timmar per vecka och projekt. Verktyget visar beläggning, varningar för överbeläggning och ger en tydlig tidslinje.

Varför behövs kapacitetsplanering?

Utan strukturerad kapacitetsplanering riskerar du att överboka medarbetare, missa deadlines eller inte se tillgänglig kapacitet i tid. Med rätt verktyg får du överblick, kan prioritera och fatta bättre beslut.

Kapacitetsplanering vs resursplanering

Begreppen överlappar ofta. Resursplanering i projekt innebär att fördela anställdas tid över olika uppdrag. Det kräver överblick över projekttidslinjer, anställdas arbetstider och vilka kompetenser som behövs. Kapacitetsplanering är den övergripande processen för att matcha kapacitet med behov.