Vad är resursplanering?

Resursplanering i projekt innebär att fördela anställdas tid över olika uppdrag. Det kräver överblick över projekttidslinjer, anställdas arbetstider och vilka kompetenser som behövs.

Resursplanering i praktiken

Du planerar vilka medarbetare som ska arbeta med vilka projekt, och när. Resursplanering handlar om att matcha tillgänglig tid med projektens behov – och undvika överbeläggning samtidigt.

Resursplanering vs kapacitetsplanering

Begreppen används ofta ihop. Kapacitetsplanering handlar om den totala tillgängliga kapaciteten. Resursplanering fokuserar mer på att fördela specifika resurser (anställda) till uppgifter och projekt. I praktiken behövs båda för att få kontroll.

Planera resurser i projekt

För att planera resurser i projekt behöver du överblick över projekttidslinjer, anställdas arbetstider och vilka kompetenser som behövs. Ett verktyg som visar beläggning per vecka och varningar för överbeläggning underlättar arbetet avsevärt.